Polityka prywatności i plików cookies

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SERWISU WWW.AVENTURAS.PL

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego oraz w ramach prowadzonej działalności organizatora wypoczynku jest AVENTURAS Wierszyłłowska - Ciemniewska Spółka Jawna z siedzibą w Poznaniu (60-009), ul. Kotowo 62, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001038909, NIP: 7792555265, zwana dalej „Administratorem”.

2. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@aventuras.pl lub telefonicznie pod numerami: 509 711 285, 509 414 512.

3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są przetwarzane zgodnie z prawem, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§ 2. CEL I PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

Przetwarzamy dane osobowe Klientów (Rodziców/Opiekunów) oraz Uczestników (Dzieci) w następujących celach:

1. Realizacja Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): W celu rezerwacji, zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług turystycznych (obozy, zielone szkoły).

2. Ochrona zdrowia i życia (art. 9 ust. 2 lit. c oraz h RODO): Przetwarzanie danych o stanie zdrowia, dietach i szczepieniach zawartych w Karcie Kwalifikacyjnej Uczestnika jest niezbędne do zapewnienia właściwej opieki medycznej i bezpieczeństwa podczas wypoczynku.

3. Obowiązki Prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Wynikające z przepisów ustawy o systemie oświaty (dokumentacja wypoczynku dla Kuratorium) oraz przepisów podatkowych (wystawianie faktur).

4. Marketing (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest promocja usług własnych (np. newsletter, o ile wyrażono zgodę).

 

§ 3. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

W zależności od celu, Administrator przetwarza:

• Dane Klienta: Imię, nazwisko, adres zamieszkania, e-mail, numer telefonu, dane do faktury.
• Dane Uczestnika (Dziecka): Imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, numer PESEL (wymagany do ubezpieczenia i karty kwalifikacyjnej), informacje o stanie zdrowia, potrzebach edukacyjnych i szczepieniach.

 

§ 4. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub umów powierzenia:

1. Ubezpieczyciel: Towarzystwo Ubezpieczeń UNIQA (w celu zawarcia polisy NNW uczestnika).

2. Organy Nadzorcze: Kuratorium Oświaty (w ramach kontroli wypoczynku).

3. Obsługa Księgowa: Biuro rachunkowe oraz upoważnione osoby prowadzące księgowość.

4. Obsługa Techniczna: Dostawca hostingu, informatyk obsługujący systemy IT.

5. Kadra Wypoczynku: Wychowawcy, kierownicy obozu oraz personel medyczny (wyłącznie w zakresie niezbędnym do sprawowania opieki).

 

§ 5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

1. Niezbędny do realizacji umowy o wypoczynek.

2. Zgodny z przepisami prawa oświatowego dotyczącymi archiwizacji kart kwalifikacyjnych.

3. 5 lat – w przypadku danych zawartych w dokumentach księgowych (faktury).

4. Do czasu wycofania zgody – w przypadku działań marketingowych.

 

§ 6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

• Sprostowania (poprawiania) danych.

• Usunięcia danych (chyba że przetwarzanie jest niezbędne do celów prawnych lub rozliczeniowych).

• Ograniczenia przetwarzania.

• Wniesienia skargi do Organu Nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

§ 7. PLIKI COOKIES I DANE EKSPLOATACYJNE

1. Serwis www.aventuras.pl używa plików cookies (ciasteczka) w celu:

• Umożliwienia poprawnego działania funkcji strony (cookies sesyjne).
• Tworzenia anonimowych statystyk oglądalności (cookies stałe, np. Google Analytics).

​​​​​​​2. Pliki cookies nie służą do identyfikacji tożsamości użytkownika.

3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki, aby blokować cookies lub otrzymywać powiadomienia o ich przesyłaniu. Ograniczenie cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.
​​​​​​​
4. Administrator wykorzystuje adresy IP w celach technicznych i statystycznych (np. określenie regionu połączenia).

 

§ 8. BEZPIECZEŃSTWO

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne (w tym szyfrowanie połączeń certyfikatem SSL), aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych przed dostępem osób nieuprawnionych, ich utratą lub zniszczeniem.